De Parkofffice full service formule kunt u het best vergelijken met een hotel: een comfortabele kantoorruimte in een professionele werkomgeving, onmiddellijk operationeel en met alle vaste kosten inbegrepen in het prijskaartje. Parkoffice garandeert een ongekende flexibiliteit in tijd en ruimte, zodat u in kunt spelen op eventuele gewijzigde behoeften. Het full service kantoor is stijlvol ingericht en voorzien van telefoonlijn en fast internetverbinding. Ervaren medewerkers voor telefoonpermanentie, administratieve ondersteuning, agendabeheer, de organisatie van privé-taken, onderhoud enz. Een vergaderzaal staat volledig gratis ter beschikking.

De full service formule (zie vraag 1) is de standaard bij Parkoffice. Zogenaamde naakte ruimte stellen wij niet ter beschikking. Het spreekt echter vanzelf dat een bureaumeubel waaraan u gehecht bent of een klassementskast waarin u blindelings alle dossiers terugvindt in het kantoor een plaats kunnen krijgen. Alles is bespreekbaar. Hoofdzaak is dat u zich thuis voelt in uw kantoor, dat u er een goed gevoel heeft en professioneel omringd aan de slag kan.

Flexibiliteit is in Parkoffice geen hol begrip. Met flexibiliteit in tijd bedoelen we dat u zich niet hoeft te engageren met een 3-6-9 contract. Parkoffice denkt met u mee en biedt u het comfort van een korte- of langetermijncontract naargelang van uw noden. We gaan daar zeer ver in. Het is zelfs mogelijk om zo nu en dan volgens uw behoeften over een kantoor te beschikken, of op parttime basis. Onze stelregel is dat er geen regels zijn. We analyseren samen met u uw kantoorbehoeften en stellen u vervolgens een pakket voor aangepast aan wat u werkelijk nodig heeft. Zo houdt u de kosten transparant en binnen de perken en komt u met een goed gevoel in Parkoffice werken.

Onmiddellijk na ondertekening van het contract en het voldoen van de financiële verplichtingen. In elk kantoor is een telefoonlijn en fast internet verbinding aanwezig, u plugt in en bent direct operationeel. Ervaren medewerkers zijn tot uw beschikking voor al uw praktische vragen.

Parkoffice garandeert een maximale flexibiliteit, ook voor wat de ruimte betreft die u bij ons ter beschikking heeft. Zo kunt u uitbreiden of inkrimpen naargelang van de behoeften van uw onderneming. U kunt starten met een virtueel kantoor en doorgroeien naar een full service formule, maar ook het omgekeerde kan bij ons. U zit met andere woorden niet langer dan nodig vast aan een kantoorruimte indien u bijvoorbeeld een tijdelijk project heeft waarvoor u dicht bij de markt een werkplek nodig heeft. Voor de praktische opvolging van bepaalde locale dossiers of de administratieve afhandeling ervan kunt u ook na het beëindigen van het contract een beroep doen op onze diensten.

Wanneer u incheckt, krijgt u een toegangscode waarmee u 24/24 uur en 7/7 dagen het gebouw binnen kunt. U krijgt vanzelfsprekend ook een sleutel van de ruimte die tot uw beschikking staat en heeft centraal steeds toegang tot koffie- en drankenautomaat, keuken, fax- en kopieerfaciliteiten en een gratis vergaderruimte.

De Parkoffice-kantoren situren zich allemaal in het Parkoffice-gebouw, in het hart van Gent. Via samenwerkingsverbanden onder de koepel van verscheidene nationale en internationale verenigingen van zakencentra, kunnen wij u echter wereldwijd kantoordiensten aanbieden. Parkoffice is onder meer lid van de BOBCA (Belgian Office Business Centers Association), van de OBCAI (Office Business Centers Association International) en van Alliance. Indien u een full service kantoor bij Parkoffice heeft, kunt u in meer dan 600 zakencentra over de hele wereld 8 uur per maand terecht voor vergaderzalen of dagkantoren met dezelfde kwaliteitsvolle service als in Parkoffice. En dit volledig gratis.

Parkoffice investeert voortdurend in vernieuwing, ook op ICT-vlak. Onze volledig uitgeruste ICT-ruimte is gekoeld en bevat een aantal professionele serverkasten met U-racks, waarin onze klanten hun servers in alle veiligheid kwijt kunnen. Op die manier vergroot het comfort in de kantoren zelf en kan men rustig werken zonder vervelend gezoem of extra warmte. Onze 100 Mbit/sec firewalled fiberoptic bidirectionele internetaansluiting behoort tot de meest performante uit de sector. Het Parkoffice-team kan direct en ter plaatse uw internetaansluiting aanpassen aan uw behoeften (tot 5 Mbit/sec). Voor andere ICT-diensten doen wij een beroep op een vaste partner.

De kantoren die Parkoffice ter beschikking stelt, variëren in grootte en aantal werkplekken. Ons kleinste kantoor heeft een oppervlakte van 16m². De meeste units zijn 20m² tot 25m², maar we hebben ook kantoren van meer dan 40m². Bovendien werd er bij de renovatie van het gebouw rekening gehouden met de mogelijkheid van corresponderende kantoren, zodat er ruimtes zijn tot 95m². In de full service formule beschikt u bovendien ook over voldoende vergaderruimte, zodat de kantoorruimte zelf uitsluitend als werkplek kan gebruikt worden. Het ontvangen van klanten, kandidaten en andere gasten kan in een gemeenschappelijk kantoor gebeuren, dat zeer stijlvol en met oog voor het imago van uw onderneming ingericht werd.

Het Parkoffice-team biedt een antwoord op elke vraag. In de loop der jaren heeft het eigen team een expertise opgebouwd in een verscheidenheid aan vakgebieden. Daarnaast heeft Parkoffice een netwerk van ervaren partners uitgebouwd. Het resultaat is een antwoord op de meest uiteenlopende vragen. Naast de klassieke secretariaatsdiensten, typewerk, agendabeheer, data-input, stockbeheer, copywriting, HR- en verkoopsondersteuning, kan Parkoffice op die manier ook instaan voor lay-out en opvolging van drukwerken, vertaalwerk, teleprospectie, enz. Elke nieuwe aanvraag wordt met professionele aandacht voor kwaliteit en timing behandeld, terwijl het kostenplaatje permanent in het oog gehouden wordt. Op die manier krijgt u steeds een optimale prijs-kwaliteitverhouding.

In elke Parkoffice-ruimte is er een internetaansluiting van 1 Mbit/sec fiberoptic bidirectioneel aanwezig, zowel in de kantoren als in de vergaderzalen. Door een geavanceerd intern switch-systeem, kan elke aansluiting ook onmiddellijk uitgebreid worden naar meerdere poorten in dezelfde ruimte en tot een maximum van 5 Mbit/sec. Grotere bandbreedtes zijn mogelijk op aanvraag, tot 25 Mbit/sec.

Voor vergaderingen, presentaties, seminaries enz. kan Parkoffice uw welkomskoffie, broodjeslunch, koffiebreaks regelen. Ontbijt- en lunchvergaderingen behoren vanzelfsprekend eveneens tot de mogelijkheden.

U heeft een full service kantoor in Parkoffice? Dan is een kleine vergaderruimte 24/24 uur en 7/7 dagen tot uw beschikking. Ook de grote vergaderzaal kunt u na de kantooruren gebruiken. Koffie, frisdranken, broodjes enz. worden bij voorbaat klaargezet, zodat u ongestoord verder kunt vergaderen. Uw gasten worden aan de ingang via een flatscreenboodschap verwelkomd en doorverwezen. U kunt kopiëren en faxen met uw persoonlijke code. Ook als u de vergaderzaal eenmalig gebruikt en verder geen kantoor in Parkoffice heeft, kunt u van deze voorzieningen gebruik maken.

Parkoffice geeft aan het begrip ‘virtueel kantoor’ een heel eigen interpretatie. Een virtueel kantoor moet immers méér zijn dan een antwoordapparaat en een brievenbus. Parkoffice combineert de meest geavanceerde technologieën met de persoonlijke inbreng van een professioneel team. Op die manier is een virtueel kantoor voor uw klanten ook een echt kantoor, waar ze op een efficiënte manier telefonisch verder geholpen worden. De indruk van een reëel kantoor wordt nog versterkt door de mogelijkheid van rechtstreekse doorschakeling. De beller wordt dan door de operator meteen doorverbonden met het thuis- of GSM-nummer van de gevraagde persoon. Het voordeel van een Parkoffice-medewerker als tussenschakel is dat oproepen volgens de instructies van de klant gefilterd kunnen worden. Uw inkomende oproepen worden steeds door dezelfde twee operatoren behandeld, hetgeen de kwaliteit van de beantwoording ten goede komt. Uw post, faxen en leveringen worden centraal beheerd en volgens uw instructies behandeld. Wanneer nodig kunt u klanten, kandidaten en andere gasten in een dagkantoor ontvangen en wordt uw virtueel kantoor in praktijk een reëel kantoor met secretaresse, warme en koude dranken, fax- en kopieermogelijkheden, enz.

Parkoffice garandeert een maximale flexibiliteit, zodat u kunt uitbreiden naargelang van de behoeften van uw groeiende onderneming. U kunt starten met een virtueel kantoor en op elk moment doorgroeien naar een full-service formule. Alles is bespreekbaar. Parkoffice helpt u graag met infrastructurele budgettering. Zo weet u bij ons precies waar u op welk moment aan toe bent/zult zijn. Het kostenplaatje is transparant en uw businessplan realistisch. Parkoffice staat voor duidelijke afspraken en spant zich steeds weer in om uw vertrouwen te verdienen.

Vul thuiswerk aan met werken in een zakencentrum. Telewerken met Parkoffice komt uw professioneel imago ten goede en biedt u de faciliteiten van een grote onderneming: de ondersteuning van een professioneel team voor uw zakelijke en privé-taken naargelang uw behoeften op flexibele basis, gaande van contactadres, It en telefonie support tot het uitgebreid dienstenpakket.

Parkoffice is eerder een contactcenter zowel voor inbound en outbound gesprekken. Uw oproepen worden steeds door hetzelfde team beantwoord via een pop-upscherm. De operatoren kennen uw onderneming en uw klanten. Uw zakenpartners worden volgens uw instructies op een persoonlijke manier te woord gestaan. Uw oproepen worden gescreend en aangekondigd voor ze eventueel naar u doorgeschakeld worden. Boodschappen met informatie over wie, wanneer en waarom belde, worden met de nodige contactgegevens en prioriteitsaanduiding per e-mail doorgegeven.