La formule tous services inclus de Parkoffice est au mieux comparable à un hôtel: un espace de bureau confortable dans un cadre de travail professionnel, immédiatement opérationnel et à des prix toutes charges fixes comprises. Parkoffice garantit une flexibilité sans précédent dans le temps et dans l'espace afin de vous permettre de répondre à des besoins éventuellement modifiés. Le bureau tous services inclus est aménagé avec raffinement et il est équipé d'une ligne téléphonique et d'une connexion internet à haut débit. Des collaborateurs expérimentés assurent la permanence téléphonique, l'assistance administrative, la gestion d'agenda, l'organisation de vos tâches d'ordre personnel, etc. Une salle de réunion est entièrement gratuitement à votre disposition. 

La formule tous services inclus (voir question 1) est la formule standard chez Parkoffice. Nous ne mettons pas à disposition des espaces dit nus. Il va de soi qu'un meuble de bureau auquel vous êtes attaché tout particulièrement ou une armoire de classement où vous retrouvez aveuglément tous vos dossiers peut avoir une place dans le bureau. Tout est discutable. L'essentiel est que vous vous sentiez chez vous dans votre bureau, que vous y éprouviez un sentiment agréable et que vous puissez vous mettre au travail entouré d'une équipe professionnelle. 

Dans Parkoffice, la flexibilité n'est pas notion dénuée de sens. Avec la flexibilité dans le temps, nous voulons dire que vous ne devez pas vous engager par un contrat 3-6-9. Parkoffice vous accompagne dans vos projets et vous offre le confort d'un contrat à courte ou à longue durée en fonction de vos besoins. Nous allons d'ailleurs très loin dans cette optique. Il est même possible de disposer d'un bureau de temps à autre selon vos nécessités, ou sur une base à temps partiel. Notre règle de conduite est qu'il n'y a justement pas de règle. Ensemble, nous analysons vos besoins de bureau et ensuite, nous vous proposons un éventail de prestations, adaptées à ce dont vous avez réellement besoin. Par conséquent, vous gardez les coûts transparents sans dépasser les limites que vous vous êtes fixées et vous venez travailler dans Parkoffice ayant l'esprit tranquille.

Vous êtes enregistré aussitôt après la signature du contrat et le paiement des obligations financières. Chaque bureau est équipé d'une ligne téléphonique et d'une connexion internet à haut débit, vous vous connectez et vous êtes instantanément opérationnel. Des collaborateurs expérimentés se tiennent à votre disposition pour toutes vos questions d'ordre pratique.

Parkoffice garantit une flexibilité maximale, même en ce qui concerne l'espace dont vous disposez chez nous. Vous pouvez agrandir ou réduire votre entreprise selon les besoins de votre entreprise. Vous pouvez démarrer avec un bureau virtuel et vous déployer vers la formule tous services inclus. Chez nous, l'inverse est tout aussi possible. En d'autres termes, vous n'êtes pas lié à un espace de bureau plus longtemps que nécessaire si vous avez par exemple un projet temporaire pour lequel vous avez besoin d'un poste de travail proche du marché. Pour le suivi pratique de certains dossiers locaux ou leur règlement administratif, vous pouvez également après l'expiration du bail faire appel à nos services.

Lorsque vous vous faites enregistrer, vous recevrez un code d'accès avec lequel vous pouvez accéder à l'immeuble 24h/24 et 7 jours/7. Vous recevrez évidemment aussi une clé de l'espace mis à votre disposition et qui vous donne toujours un accès central aux distributeurs de café et de boissons, la cuisine, les télécopieurs et photocopieurs, ainsi qu'à une salle de réunion gratuite.

Les bureaux de Parkoffice sont tous situés dans l'immeuble de Parkoffice, au coeur de la ville de Gand. Par des structures de collaboration sous la coupole de plusieurs associations nationales et internationales de centres d'affaires, nous sommes en mesure de vous proposer des services de bureau dans le monde entier. Parkoffice est notamment membre de BOBCA (Belgian Office Business Centers Association), de OBCAI (Office Business Centers Association International) en de Alliance. Si vous disposez d'un bureau tous services inclus chez Parkoffice, vous pouvez vous rendre dans plus de 600 centres d'affaires partout dans le monde 8 heures par mois pour l'accès à des salles de réunion ou des bureaux à la journée avec le même service de qualité que dans Parkoffice. Et ce entièrement gratuitement.

Parkoffice investit continuellement dans la rénovation, aussi au niveau informatique. Notre salle informatique entièrement équipée est climatisée et contient un nombre d'armoires à serveur équipées de compartiments en "U", dans lequel nos clients peuvent stocker leurs serveurs en toute sécurité. Cette disposition permet un plus grand confort dans les bureaux et de travailler en toute tranquillité sans bourdonnement désagréable et sans chaleur supplémentaire. Notre connexion à internet 100 Mbit/sec. pare-feu fibre optique bidirectionnelle est une des plus performantes dans le secteur. L'équipe de Parkoffice est en mesure d'adapter instantanément sur place votre connexion internet selon vos besoins (jusqu'à 5 Mbit/sec.). Pour les autres services informatiques, nous faisons appel à un partenaire attitré.

Les bureaux, mis à disposition par Parkoffice, varient en taille et en nombre de postes de travail. Notre plus petit bureau a une surface de 16 m². La plupart des unités contiennent 20 m² à 25 m², mais nous avons aussi des bureaux de plus de 40 m². En outre, lors de la rénovation de l'immeuble, on a tenu compte de la possibilité de bureaux correspondants, pouvant de ce fait proposer des espaces jusqu'à 95m². Avec la formule tous services inclus, vous disposez en plus de suffisamment d'espace de réunion, afin que l'espace de bureau soit uniquement destiné au poste de travail. La réception de vos clients, candidats et autres invités peut avoir lieu dans un bureau commun, aménagé dans un cadre très raffiné mettant l'accent sur l'image de votre entreprise.

L'équipe de Parkoffice est capable de répondre à toutes vos attentes. Au fil des ans, l'équipe interne a développé une compétence dans diverses disciplines. En outre Parkoffice a mis au point un réseau de partenaires compétents. Le résultat consiste à pouvoir trouver une solution aux questions les plus diverses. En plus des services de secrétariat classiques, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la saisie des données, la gestion du stock, la rédaction (copywriting), l'assistance à la vente et en RH, Parkoffice est également en mesure d'assurer de cette manière la mise en page et le suivi des imprimés, la traduction, la téléprospection, etc. Chaque nouvelle demande est traitée avec une attention professionnelle pour la qualité et le timing en tenant compte en permanence de l'ensemble des coûts. De telle sorte, vous bénéficiez toujours d'un rapport qualité/prix optimal.

Chaque espace dans Parkoffice est équipé d'une connexion à internet de 1 Mbit/sec. fibre optique bidirectionnelle, aussi bien dans les bureaux que dans les salles de réunion. Par un système de dérivation interne avancé, chaque connexion peut être immédiatement étendue vers plusieurs portes dans le même espace jusqu'à un maximum de 5 Mbit/sec. Des plus hauts débits sont possibles sur demande, jusqu'à 25 Mbit/sec.

Pour les réunions, présentations, séminaires, etc., Parkoffice peut s'occuper du café de bienvenue, des petits pains pour le déjeuner, des pauses-café. Des réunions petit-déjeuner et déjeuner sont bien sûr également possibles.

Vous avez un bureau tous services inclus dans Parkoffice? Vous disposez dès lors d'une petite salle de réunion 24h/24 et 7 jours/7. Vous pouvez également disposer de la grande salle de réunion après les heures de bureau. Le café, les boissons rafraîchissantes, les petits pains, etc. seront préparés à l'avance, pour que vous puissiez continuer votre réunion en toute sérénité. Vos invités seront accueillis et dirigés à l'entrée par un message sur écran plat. Vous pouvez vous servir de la photocopieuse et du télécopieur avec votre code personnel. Même si vous utilisez qu'une seule fois la salle de réunion et que vous ne disposez pas de bureau dans Parkoffice, vous pouvez faire usage de ces facilités.

Parkoffice donne sa propre interprétation à la notion 'bureau virtuel. En effet, un bureau virtuel doit être plus qu'un répondeur téléphonique et une boîte à lettres. Parkoffice associe les technologies les plus avancées à l'apport personnel d'une équipe professionnelle. Aussi, un bureau virtuel est pour vos clients un véritable bureau où ils sont assistés par téléphone de manière efficace. L'impression d'un bureau réel est d'autant plus intensifiée par la possibilité de transfert direct. La personne qui appelle sera tout de suite mise en communication par l'opérateur avec le numéro du domicile ou du téléphone portable de la personne demandée. L'avantage d'un collaborateur Parkoffice en tant qu'intermédiaire consiste à pouvoir filtrer les appels selon les consignes du client. Vos appels entrants sont toujours traités par les deux mêmes opérateurs, favorisant ainsi la qualité de l'accueil téléphonique. Votre courrier, vos télécopies et vos livraisons sont gérés par un standard et selon vos instructions. Vous pouvez au besoin recevoir vos clients, vos candidats et vos autres invités dans un bureau à la journée et votre bureau virtuel se transforme dans la pratique en un bureau réel avec secrétaire, boissons chaudes et froides, possibilités de télécopieur et photocopieur, etc.

Parkoffice garantit une flexibilité maximale pour que vous puissiez vous développer selon les besoins de votre entreprise grandissante. Vous pouvez démarrer avec un bureau virtuel et à tout instant passer à la formule tous services inclus. Tout est discutable. Parkoffice vous aide volontiers à établir votre budgétisation infrastructurelle. Ainsi, vous savez exactement à tout moment où vous en êtes. L'ensemble des coûts est transparent et votre projet commercial réaliste. Parkoffice se porte garant de conventions précises et s'efforce toujours plus à mériter votre confiance.

Complétez le travail à domicile avec le travail dans un centre d'affaires. Télétravailler avec Parkoffice favorise votre image professionnelle et vous offre les facilités d'une grande entreprise: l'assistance d'une équipe qualifiée pour vos tâches d'ordre professionnel et d'ordre personnel selon vos besoins sur une base flexible, partant d'une adresse de contact, l'assistance informatique et téléphonique à l'éventail étendu de services.

Parkoffice est plutôt un centre de contact, aussi bien pour les appels entrants que pour les appels sortants. Vos appels sont toujours traités par la même équipe à travers un écran pop-up. Vos relations commerciales sont toujours accueillis personnellement selon vos consignes. Vos appels sont filtrés et annoncés avant de vous les transférer éventuellement. Les messages contenant des informations de qui, quand et pourquoi on a appelé sont transmis par e-mail avec les coordonnées de contact nécessaires et une indication de priorité.