La formule tous services inclus de Parkoffice est au mieux comparable à un hôtel: un espace de bureau confortable dans un cadre de travail professionnel, immédiatement opérationnel et à des prix toutes charges fixes comprises. Parkoffice garantit une flexibilité sans précédent dans le temps et dans l'espace afin de vous permettre de répondre à des besoins éventuellement modifiés. Le bureau tous services inclus est aménagé avec raffinement et il est équipé d'une ligne téléphonique et d'une connexion internet à haut débit. Des collaborateurs expérimentés assurent la permanence téléphonique, l'assistance administrative, la gestion d'agenda, l'organisation de vos tâches d'ordre personnel, etc. Une salle de réunion est entièrement gratuitement à votre disposition. 

La formule tous services inclus (voir question 1) est la formule standard chez Parkoffice. Nous ne mettons pas à disposition des espaces dit nus. Il va de soi qu'un meuble de bureau auquel vous êtes attaché tout particulièrement ou une armoire de classement où vous retrouvez aveuglément tous vos dossiers peut avoir une place dans le bureau. Tout est discutable. L'essentiel est que vous vous sentiez chez vous dans votre bureau, que vous y éprouviez un sentiment agréable et que vous puissez vous mettre au travail entouré d'une équipe professionnelle. 

Dans Parkoffice, la flexibilité n'est pas notion dénuée de sens. Avec la flexibilité dans le temps, nous voulons dire que vous ne devez pas vous engager par un contrat 3-6-9. Parkoffice vous accompagne dans vos projets et vous offre le confort d'un contrat à courte ou à longue durée en fonction de vos besoins. Nous allons d'ailleurs très loin dans cette optique. Il est même possible de disposer d'un bureau de temps à autre selon vos nécessités, ou sur une base à temps partiel. Notre règle de conduite est qu'il n'y a justement pas de règle. Ensemble, nous analysons vos besoins de bureau et ensuite, nous vous proposons un éventail de prestations, adaptées à ce dont vous avez réellement besoin. Par conséquent, vous gardez les coûts transparents sans dépasser les limites que vous vous êtes fixées et vous venez travailler dans Parkoffice ayant l'esprit tranquille.

Vous êtes enregistré aussitôt après la signature du contrat et le paiement des obligations financières. Chaque bureau est équipé d'une ligne téléphonique et d'une connexion internet à haut débit, vous vous connectez et vous êtes instantanément opérationnel. Des collaborateurs expérimentés se tiennent à votre disposition pour toutes vos questions d'ordre pratique.

Parkoffice garantit une flexibilité maximale, même en ce qui concerne l'espace dont vous disposez chez nous. Vous pouvez agrandir ou réduire votre entreprise selon les besoins de votre entreprise. Vous pouvez démarrer avec un bureau virtuel et vous déployer vers la formule tous services inclus. Chez nous, l'inverse est tout aussi possible. En d'autres termes, vous n'êtes pas lié à un espace de bureau plus longtemps que nécessaire si vous avez par exemple un projet temporaire pour lequel vous avez besoin d'un poste de travail proche du marché. Pour le suivi pratique de certains dossiers locaux ou leur règlement administratif, vous pouvez également après l'expiration du bail faire appel à nos services.

Lorsque vous vous faites enregistrer, vous recevrez un code d'accès avec lequel vous pouvez accéder à l'immeuble 24h/24 et 7 jours/7. Vous recevrez évidemment aussi une clé de l'espace mis à votre disposition et qui vous donne toujours un accès central aux distributeurs de café et de boissons, la cuisine, les télécopieurs et photocopieurs, ainsi qu'à une salle de réunion gratuite.

Les bureaux de Parkoffice sont tous situés dans l'immeuble de Parkoffice, au coeur de la ville de Gand. Par des structures de collaboration sous la coupole de plusieurs associations nationales et internationales de centres d'affaires, nous sommes en mesure de vous proposer des services de bureau dans le monde entier. Parkoffice est notamment membre de BOBCA (Belgian Office Business Centers Association), de OBCAI (Office Business Centers Association International) en de Alliance. Si vous disposez d'un bureau tous services inclus chez Parkoffice, vous pouvez vous rendre dans plus de 600 centres d'affaires partout dans le monde 8 heures par mois pour l'accès à des salles de réunion ou des bureaux à la journée avec le même service de qualité que dans Parkoffice. Et ce entièrement gratuitement.

Parkoffice investit continuellement dans la rénovation, aussi au niveau informatique. Notre salle informatique entièrement équipée est climatisée et contient un nombre d'armoires à serveur équipées de compartiments en "U", dans lequel nos clients peuvent stocker leurs serveurs en toute sécurité. Cette disposition permet un plus grand confort dans les bureaux et de travailler en toute tranquillité sans bourdonnement désagréable et sans chaleur supplémentaire. Notre connexion à internet 100 Mbit/sec. pare-feu fibre optique bidirectionnelle est une des plus performantes dans le secteur. L'équipe de Parkoffice est en mesure d'adapter instantanément sur place votre connexion internet selon vos besoins (jusqu'à 5 Mbit/sec.). Pour les autres services informatiques, nous faisons appel à un partenaire attitré.

Les bureaux, mis à disposition par Parkoffice, varient en taille et en nombre de postes de travail. Notre plus petit bureau a une surface de 16 m². La plupart des unités contiennent 20 m² à 25 m², mais nous avons aussi des bureaux de plus de 40 m². En outre, lors de la rénovation de l'immeuble, on a tenu compte de la possibilité de bureaux correspondants, pouvant de ce fait proposer des espaces jusqu'à 95m². Avec la formule tous services inclus, vous disposez en plus de suffisamment d'espace de réunion, afin que l'espace de bureau soit uniquement destiné au poste de travail. La réception de vos clients, candidats et autres invités peut avoir lieu dans un bureau commun, aménagé dans un cadre très raffiné mettant l'accent sur l'image de votre entreprise.

L'équipe de Parkoffice est capable de répondre à toutes vos attentes. Au fil des ans, l'équipe interne a développé une compétence dans diverses disciplines. En outre Parkoffice a mis au point un réseau de partenaires compétents. Le résultat consiste à pouvoir trouver une solution aux questions les plus diverses. En plus des services de secrétariat classiques, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la saisie des données, la gestion du stock, la rédaction (copywriting), l'assistance à la vente et en RH, Parkoffice est également en mesure d'assurer de cette manière la mise en page et le suivi des imprimés, la traduction, la téléprospection, etc. Chaque nouvelle demande est traitée avec une attention professionnelle pour la qualité et le timing en tenant compte en permanence de l'ensemble des coûts. De telle sorte, vous bénéficiez toujours d'un rapport qualité/prix optimal.