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Frequently Asked Questions

博科全面服务模式可与最佳宾馆相比: 位于专业的工作环境的舒适办公空间, 您随时都可以启用,而且所有费用均包括在合同中。 博科确保时空的完全灵活性, 使您能够充分安排自己的业务,并应对日程的变化。 全面服务办公室不仅高雅,而且配有电话和高速因特网。 经验丰富的合作者为您提供电话服务、 行政事务支持、日常工作和个人事务以及 会谈安排等等。您还可以完全支配和免费 使用会议厅。

全面服务模式(见问题1)是博科的标准服务。 应当说,我们不租赁空荡荡的办公室。假如您对某个办公家具尤为钟情,或者您离不开已经惯用的某个文档柜, 那么,您的这些家具在这里自然能够拥有它们的位置。在这里,一切都是可以磋商的。重要的是使您感到 就在家中一样,让您感到轻松惬意, 便于投入专业的工作环境之中。

博科以其灵活经营方式而著称。灵活的租赁期限, 您无需受3-6-9 (月)合同的限制。博科为您着想, 随着您的需要,我们向您提供灵活的短期和长期 租赁合同。我们还可以为您做得更多。如今甚至可以按您的需求来支配办公室,或者 仅以半日制使用为基础。我们的运营规则是没有规则的限制。 我们同您一起分析您对办公室的实际需要并为您提供量体裁衣的特定方案。 这样,不仅您的办公开支具有透明度,而且使您在博科 办公感到心情愉快。

一旦签约且财务手续符合要求您就可以办理登记。 每间办公室均配有电话线和高速因特网, 您只要一搬进就可以启动工作。 富有经验的工作人员随时能够为您解答所有实际问题。

博科确保最大的灵活性, 也包括您在我们商务中心 所需支配的空间。这样,您可根据企业的需求,扩大和减少使用空间。您可以从虚拟办公室的模式开始, 随后朝全面服务模式过渡,反之亦可。 换句话说,假如您从事的是短期项目,您急需一个邻近市场的工作空间,那么您只需要租赁 项目运作所需要的期限即可。 至于项目完成之后的相关资料和后续事务, 您均可依靠我们的服务队伍去完成,既便是租赁合同已经到期之后。

当您搬进之后,您将获得一个出入密码,便于您每周7天、每天24小时 都能够随时出入办公大楼。同时,您拥有所租赁办公室的钥匙, 而且您可以自由通往大楼的咖啡饮料自动售机处, 以及厨房、传真机、复印机 和免费会议室。

博科商务中心位于根特市中心,博科的办公室均设在博科大楼内。通过商务中心属下多个国家和国际协会 的合作网络框架,我们 能够为您提供真正的全球范围办公服务。 此外,博科商务中心是BOBCA (商务中心协会比利时办事处)、 OBCAI (国际商务办公中心协会) 以及商务中心联盟的会员。 假如您在博科拥有一间全面服务的办公室,您就可以在全球 600个商务中心 每月免费支配8小时(白天)的会议室和办公室, 并且享有博科同等的服务质量。

博科在技术支持手段方面不断投资和更新,包括ICT领域。我们的ICT设备室安装了空调,它拥有众多职业服务器U型机架, 我们的客户能够安全地将他们的服务器放置其中。 这样提高了在博科办公室办公的舒适,人们可以放心地工作,免遭噪音或温度的干扰。 我们的每秒100兆防火墙光纤双向因特网 是该领域最完善的设备。博科人员还可以亲临您的办公室,根据您的需要调整您的上网速 ( 至 5 Mbit/每秒)。 至于其他ICT服务,我们则委托一个固定的伙伴提供。

博科所提供的办公面积不等,而且包括不同的工作岗位面积。 我们最小的办公室面积为16平方米。大多数面积为20平方米到25平方米,但我们也有面积为40平方米 的办公室。此外,在重新装修博科大楼的时候,我们也考虑到设计一些大面积的办公空间,比如面积达到95平方米的办公室。 对全面服务模式的租赁,您同样拥有适宜举行会议的空间,您的办公空间则专用于日常工作。 接待客户、候选人或其他客人, 您可使用一个装修豪华、 适宜您企业形象 的公共场所。

博科团队做到又问必有答。多年来, 我们的团队在各个领域都积累了丰富的经验。同时,博科发展了一个经验丰富的合作伙伴网络。 其结果是,任何广泛的问题都能得到一个明确的回答。除传统的秘书服务,打字、日常事务安排、数据输入、 资料储存、文字起草、人力资源和销售支持外, 博科还可以承担排版、印刷跟踪、翻译和远程探索等等。对客户的每个需求,我们都以 最专业化的方式来处理,既保障质量和期限, 同时为您把好预算关。这种方式使您能够获得质量-价格的最佳效益。

在博科的每个空间都有光纤双向因特网连接(每秒1兆), 无论是办公室或是会议室。 通过先进的内部交换系统,每个连接可在同一空间 迅速扩大到最快每秒5兆的多个联网端口。 您还可以要求配置更大的宽带, 达到每秒25兆。

博科可以为您的会议、演讲报告、研讨会预备咖啡点心、 三明治午餐、饮料等等。 提供会议早餐和午餐亦属于 我们的服务范畴。

您在博科拥有全面服务办公室?那么, 一间小会议室每周7天每天24小时供您支配。一间大会议室也可供您下班后时间使用,包括我们为您预备 咖啡、饮料和面包点心等等,以便您专心投入会议。您的客人在出入大厅处可通过一个屏幕信息指示前往会议场所。 您拥有个人密码,用以复印和传真。 假如您只需要使用会议厅,而没有博科的办公室,您也可以使用和支配 会议厅和设备。

博科 “虚拟办公室”的定义具有 实际的意义。事实上,虚拟办公室远不止是自动电话答复和一个信箱。博科把前卫的技术与一支专业化队伍 的支持结合在一起。 在这个框架下,虚拟办公室对您的客户来说就是一个真实的办公室,他们能够得到有效的协助和电话服务。 尤其在电话能够直接转接的情况下,这个真实办公室的印象就更加强烈。挂电话的人被直接转至 听电话人的家里电话或他的移动电话。 作为中介人的博科商务中心,其优势在于它可根据客户的指示对所有挂进的电话进行筛选 。 您的电话总是由两名固定电话员回答和处理, 这样就更增加了电话服务的质量。您的信件、传真和送货均统一处理并按照您的要求 转发和转送。当您需要接待客户、候选人和其他客人的时候,您可以支配一日办公室。这样,您的虚拟办公室就成为真正的 办公室,同时享有秘书服务,享用冷热饮料,包括支配传真、 复印机等等。

博科确保最大的灵活性,以便适应您企业发展的 不断需要。您可以从虚拟办公室起步,随时向全面服务办公室的模式过渡。 在这里,一切都是可磋商的。博科乐意帮助您预估基本预算。 由此,您对现在和未来总是了如指掌。透明的费用开支,您的业务规划更加实际。 博科意味明确的协议, 致力于赢得您的充分信任。

在商务中心补充扩展家里的工作。在博科远程工作,能够加强您的商务形象并为您提供大型企业所具有的便利条件: 根据需要,您可获得一支专业化队伍为您的业务和个人事务提供协助,完全基于灵活性的各种可选服务内容, 包括从联络地址、信息技术、电话服务到 一揽子的综合性全面服务。

应该说博科是电话出入的联络中心。 您的电话总是由固定人员队伍回答,并采用自动屏幕信息支持。电话员对您的企业和客户十分熟悉。 我们根据您的要求,以个人化方式对待您的商务伙伴。 您的电话总是经过事先鉴定和通报后 再转接给您。我们通过电子邮件的方式传达您的所有信息或留言, 并通报是谁、何时、为什么挂电话以及所需的联系内容 和优先事务的提示。